Ga naar de hoofdinhoud

Dienstverlening

We streven naar een efficiënte, klantgerichte en toegankelijke dienstverlening. Dit realiseren we door verdere digitalisering, moderne communicatiekanalen, administratieve vereenvoudiging, een sterk en modern personeelsbeleid en participatiemogelijkheden. We willen elke inwoner betrekken en op maat bedienen, zowel digitaal als persoonlijk.

Fases

Overzicht van de fases
Fase 1: Omgevingsanalyse en inspiratienota
Omgevingsanalyse en inspiratienota
Fase 2: Bestuursakkoord en beleidsdagen
Bestuursakkoord en beleidsdagen
Fase 5: Het plan ligt klaar, nu aan de slag
Het plan ligt klaar, nu aan de slag

Verwerking

29 september 2025 22:00 - 1 november 2025 23:00

Na de beleidsdagen en het participatietraject is er een brede waaier aan ideeën, inzichten en voorstellen verzameld. We hebben deze resultaten zorgvuldig verwerkt en geanalyseerd, waarbij we ze hebben getoetst aan de beschikbare middelen, personeelscapaciteit en beleidsdoelstellingen.

We willen deze bevindingen nu graag met jullie delen, zodat iedereen een duidelijk beeld krijgt van de uitkomsten en de volgende stappen binnen ons participatiebeleid.

Resultaten bevraging

Dienstverlening

Meerjarenplan 2026 - 2031

Logo HZ

Totaal aantal deelnemers

  • Online: 35
  • Offline: 10
  • Totaal: 45

Tijdlijn deelnemers

Totaal aantal deelnemers

36

Deelnameratio

38%

Deelnemers01 sep.08 sep.15 sep.22 sep.29 sep.06 okt.13 okt.04816
Gegevenstabel deelnemers met datum, aantal deelnemers en optioneel bezoekers
DatumDeelnemers
aug. 25, 202514
sep. 01, 20256
sep. 08, 20253
sep. 15, 20258
sep. 22, 20254
sep. 29, 20251
okt. 06, 20250
okt. 13, 20250

Tijdlijn registraties

Registraties

153

Registratieratio

10%

Nieuwe registraties07 jul.28 jul.18 aug.08 sep.29 sep.20 okt.10 nov.0204080
Gegevenstabel registraties met datum en aantal registraties
DatumRegistraties
jun. 30, 20251
jul. 07, 20250
jul. 14, 20251
jul. 21, 20250
jul. 28, 20250
aug. 04, 20251
aug. 11, 20250
aug. 18, 20254
aug. 25, 202567
sep. 01, 202524
sep. 08, 202518
sep. 15, 202526
sep. 22, 20258
sep. 29, 20250
okt. 06, 20252
okt. 13, 20250
okt. 20, 20250
okt. 27, 20250
nov. 03, 20251
nov. 10, 20250

Geslacht

Gegevenstabel demografie met categorie, aantal en percentage deelnemers
CategorieDeelnemers %Aantal
Man36%13
Vrouw42%15
Onbepaald0%0
Onbekend22%8

De bevraging in cijfers

Hieronder vind je de resultaten van de bevraging over het thema dienstverlening.

Slechts 45 bewoners hebben deelgenomen aan deze bevraging. Dit lage aantal respondenten beïnvloedt de representativiteit van de resultaten. De resultaten moeten daarom met de nodige voorzichtigheid geïnterpreteerd worden, aangezien ze zeker niet het volledige perspectief van de bevolking weerspiegelen.


Welke 3 van de onderstaande acties vind jij het belangrijkst in de dienstverlening (loketten/balie) van het lokaal bestuur?

Duidelijkheid, volledigheid en correctheid van informatie

71.1% (32 keuzes)

Bereikbaarheid (telefonisch, fysiek of online)

44.4% (20 keuzes)

Vriendelijkheid van medewerkers

42.2% (19 keuzes)

Mogelijkheid tot digitale zelfservice (zoals zelf afspraken maken of documenten aanvragen)

37.8% (17 keuzes)

Snelheid van dienstverlening

28.9% (13 keuzes)

Transparantie over procedures en beslissingen

22.2% (10 keuzes)

Digitale toegankelijkheid

20% (9 keuzes)

Persoonlijke begeleiding indien nodig

17.8% (8 keuzes)

Toegankelijke gebouwen en diensten voor iedereen

8.9% (4 keuzes)

Korte wachttijden aan de balie of de telefoon

4.4% (2 keuzes)

Goede bewegwijzering en ontvangst bij binnenkomst

0% (0 keuzes)

In welke mate ben je het eens met de volgende uitspraken over de integratie van het Sociaal Huis en de gemeentelijke frontoffice op één locatie?

1 - Helemaal oneens

2 - Oneens

3 - Neutraal

4 - Mee eens

5 - Helemaal mee eens

Ik verwacht dat de dienstverlening verbetert door alles op één locatie aan te bieden.

Het is een goed idee om de wijkdienst van de politie onder te brengen in het gemeentehuis.

Een centrale locatie voor deze gemeentelijke dienstverlening maakt het voor mij eenvoudiger.

Ik maak mij zorgen over de privacy als het Sociaal Huis geïntegreerd wordt in de algemene frontoffice.

Het is een goed idee om het Sociaal Huis en de frontoffice van de gemeente op één locatie samen te brengen.

Het is belangrijk dat de dienstverlening van het Sociaal Huis laagdrempelig en discreet blijft, ook na de integratie.

Na de verbouwing van het gemeentehuis, komt de dienstverlening van het Sociaal Huis naar het gemeentehuis. Wat vind jij in dat kader belangrijk?

Discrete en vertrouwelijke hulpverlening (voldoende privacy)

55.6% (25 keuzes)

Duidelijke informatie over waar men terechtkan met sociale vragen

40% (18 keuzes)

Goed opgeleide en begripvolle medewerkers

40% (18 keuzes)

Eén aanspreekpunt voor zowel administratieve als sociale hulp

28.9% (13 keuzes)

Voldoende tijd en aandacht van de medewerkers

28.9% (13 keuzes)

Een laagdrempelige en warme ontvangst voor iedereen

24.4% (11 keuzes)

Ruimte voor persoonlijke gesprekken in aparte ruimtes

24.4% (11 keuzes)

Toegankelijke locatie voor mensen met beperkte mobiliteit

17.8% (8 keuzes)

Korte wachttijden of snelle doorverwijzing

15.6% (7 keuzes)

Overig

2.2% (1 keuze)

Welke loketdiensten regel je het liefst persoonlijk aan het loket?

Vragen over premies of subsidies

55.6% (25 keuzes)

Omgevingsvergunning

44.4% (20 keuzes)

Vragen over sociale hulpverlening (Sociaal Huis)

44.4% (20 keuzes)

Aanvragen of verlengen van identiteitsdocumenten

40% (18 keuzes)

Informatie of hulp bij digitale dienstverlening

24.4% (11 keuzes)

Aanvragen van rijbewijs

24.4% (11 keuzes)

Aanvragen (afhalen) van attesten (geboorteakte, goed gedrag en zeden,…)

22.2% (10 keuzes)

Inschrijving aankomst nieuwe inwoner of adreswijziging

17.8% (8 keuzes)

Huwelijksaanvraag of geboorteaangifte

17.8% (8 keuzes)

Aanvraag evenementen

17.8% (8 keuzes)

Lokale belastingen

15.6% (7 keuzes)

Overig

4.4% (2 keuzes)

Welke functies zou jij graag terugzien in de 24-uurszone (toegankelijk buiten de openingsuren) van het gemeentehuis?

Zelfbedieningszuil voor attesten en documenten

62.2% (28 keuzes)

Brievenbus voor het afgeven van documenten

55.6% (25 keuzes)

Afhaalpunt voor identiteitskaarten, rijbewijzen, enz.

51.1% (23 keuzes)

Bankautomaat

26.7% (12 keuzes)

Publieke computer met toegang tot e-loket (vb. afspraken maken, aktes aan vragen, rijbewijs vernieuwen,...)

17.8% (8 keuzes)

Telefoon met directe verbinding naar noodlijnen

13.3% (6 keuzes)

Informatie- of aanraakscherm over gemeentelijke diensten

11.1% (5 keuzes)

Post Punt (afhaalpunt)

8.9% (4 keuzes)

Overig

2.2% (1 keuze)

Hoe ziet voor jou de ideale wachtruimte van het gemeentehuis eruit?

Duidelijke schermen of borden met wachttijden en info

80% (36 keuzes)

Comfortabele zitplaatsen

44.4% (20 keuzes)

Toegankelijk voor iedereen (rolstoelgebruikers, kinderwagens, enz.)

44.4% (20 keuzes)

Voldoende privacy en rust

24.4% (11 keuzes)

Informatiefolders of gemeentemagazine om te lezen

20% (9 keuzes)

Aangename inrichting (licht, planten, sfeer)

15.6% (7 keuzes)

Speelhoek voor kinderen

15.6% (7 keuzes)

Waterfontein of koffieautomaat

13.3% (6 keuzes)

Gratis wifi of oplaadpunten

13.3% (6 keuzes)

Overig

0% (0 keuzes)

Hoe belangrijk vind je het dat je via het nieuwe participatieplatform kunt meepraten over participatieprojecten in onze gemeente?

1 - Helemaal niet belangrijk

2 - Niet zo belangrijk

3 - Neutraal / geen mening

4 - Belangrijk

5 - Heel belangrijk

Geef aan in welke mate je het eens bent met volgende stellingen.

1 - Helemaal oneens

2 - Oneens

3 - Neutraal

4 - Mee eens

5 - Helemaal mee eens

De gemeente communiceert op een duidelijke en toegankelijke manier.

Er is voldoende transparantie over wat er met burgerinbreng gebeurt.

De gemeente luistert actief naar de behoeften en ideeën van haar inwoners.

Ik voel mij voldoende geïnformeerd over beslissingen die de gemeente neemt.

Ik weet waar en hoe ik kan deelnemen aan participatie-initiatieven van de gemeente.

Ik ben bereid om actief deel te nemen aan inspraakmomenten of participatieprojecten.

Ik heb het gevoel dat mijn mening daadwerkelijk invloed heeft op het gemeentebeleid.

De gemeente biedt voldoende mogelijkheden om mijn mening te geven over beleidskeuzes.

Welke participatievorm heeft jouw voorkeur?

Online bevragingen

71.1% (32 keuzes)

Burgerpanels

42.2% (19 keuzes)

Buurt- of dorpsgesprekken

42.2% (19 keuzes)

Participatie via adviesraden

33.3% (15 keuzes)

Participatie via dorpsraden

15.6% (7 keuzes)

Geen voorkeur/ ik neem liever niet deel

4.4% (2 keuzes)

Ik vind een gemeenteapp waarin ik alle gemeentelijke info en digitale diensten op één plek terugvind...

1 - Helemaal niet nuttig

2 - Niet zo nuttig

3 - Neutraal / geen mening

4 - Nuttig

5 - Zeer nuttig

Als de gemeente een app ontwikkelt, hoe waarschijnlijk is het dan dat jij die app zou gebruiken?

1 - Zeker niet

2 - Waarschijnlijk niet

3 - Misschien

4 - Waarschijnlijk wel

5 - Zeker wel

Wat moet volgens jou zeker mogelijk zijn in een gemeenteapp?

Meldingen ontvangen over wegenwerken, afval, evenementen,…

77.8% (35 keuzes)

Meldingen doen (bv. zwerfvuil, defecte straatlamp,…)

66.7% (30 keuzes)

Afspraken maken met diensten van de gemeente

53.3% (24 keuzes)

Gemeentelijke nieuwsberichten lezen

31.1% (14 keuzes)

Contactgegevens en openingsuren van diensten raadplegen

26.7% (12 keuzes)

Afvalkalender en ophaaldata raadplegen

24.4% (11 keuzes)

Info over vrije tijd (activiteiten, jeugd, cultuur …) bekijken

22.2% (10 keuzes)

Tickets kopen of reserveren (zwembad, evenementen …)

13.3% (6 keuzes)

Geen antwoord

11.1% (5 keuzes)

Info over scholen, sport en verenigingen opzoeken

6.7% (3 keuzes)

Overig

2.2% (1 keuze)

Welke thema's interesseren jou het meeste?

Verkeer en mobiliteit

51.1% (23 keuzes)

Wijk- en buurtontwikkelingen

46.7% (21 keuzes)

Milieu en duurzaamheid

37.8% (17 keuzes)

Openbare veiligheid en politie

33.3% (15 keuzes)

Evenementen en activiteiten

28.9% (13 keuzes)

Sport- en recreatiemogelijkheden

22.2% (10 keuzes)

Sociale hulp en welzijn (zoals Sociaal Huis)

20% (9 keuzes)

Onderwijs en kinderopvang

17.8% (8 keuzes)

Gemeentelijke belastingen en financiën

13.3% (6 keuzes)

Omgevingsvergunningen

11.1% (5 keuzes)


Open vragen

Dit zijn de 3 belangrijkste thema's waarover jullie het liefst zouden willen meepraten/meedenken:

  1. Mobiliteit
  2. Cultuur en ontspanning
  3. Sportinfrastructuur


Dit zijn de 3 belangrijkste thema's waarvan jullie vinden dat de gemeente (meer) over zou moeten communiceren:

  1. Mobiliteitsprojecten
  2. Financiële situatie van de gemeente
  3. Sociale thema's

Korte samenvatting

De analyse van de antwoorden toont duidelijke prioriteiten op vlak van dienstverlening en participatie. In de gemeentelijke loketwerking hechten inwoners vooral belang aan duidelijke en correcte informatie, digitale zelfservice, bereikbaarheid en klantvriendelijkheid. Bij de integratie van het Sociaal Huis wordt privacy en laagdrempeligheid als cruciaal ervaren, ongeacht de houding tegenover centralisatie. Na de verhuis naar het gemeentehuis verwachten inwoners discrete hulpverlening, goed opgeleide medewerkers en één centraal aanspreekpunt. Veel respondenten verkiezen om premies, sociale hulp en officiële documenten persoonlijk te regelen, maar zien tegelijk de meerwaarde van een 24-uurszone met zelfbediening, afhaalpunten en brievenbusvoorzieningen. Voor de wachtruimte wordt vooral comfort, toegankelijkheid en duidelijke informatieborden benadrukt. Inzake digitale dienstverlening is er sterke steun voor een gemeenteapp waarmee inwoners meldingen kunnen ontvangen en doorgeven. Wat participatie betreft, genieten online bevragingen, burgerpanels en dorpsraden de voorkeur, met thema’s als mobiliteit, duurzaamheid, welzijn en buurtontwikkeling als meest relevant. Overkoepelend vragen inwoners om duidelijke communicatie, gebruiksvriendelijke digitale tools en behoud van mensgerichte, toegankelijke dienstverlening.